关于开展2024年度资产清查工作的通知
各部门、各学院：
为准确掌握学校固定资产保有和使用状况，维护固定资产的安全完整，根据《山东省省属高等学校国有资产管理办法》（鲁教财字〔2021〕16 号）、学校国有资产管理办法等文件规定，学校将开展2024年度资产清查工作。为保证清查工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、清查基准日和范围
1．清查基准日：2024年9月13日。
2．清查范围：学校所属各部门、学院占有、使用的固定资产和无形资产。
二、清查内容
1．查资产：以“资产管理系统”为基础,逐件核对、逐项落实，所查资产要账、卡、物三者相符。
2．查标签：资产标签要与资产本身相符。若无资产标签，可以在自助一体打印机上打印（位于敏行楼一楼北部大厅）。
3．查状态：对固定资产的现状进行确认，包括在用、盘亏、盘盈等。
4．查责任人：固定资产账上表明的使用人即是资产保管责任人，检查资产责任人与实际是否一致。
5．查地点：资产实际存放地点与资产管理系统中相关信息一致。
6.若发现存放地点不正确，可以直接在资产清查模块中选择修改成正确的存放地点；若发现责任人与实际不符，需资产使用人在资产管理系统中提交资产调拨。调拨方法见山二医“国资学堂”：资产管理最新问答！（附件2）。
三、清查工作步骤和任务
（一）自查阶段（2024年9月14日至10月7日）
1.资产使用人可通过手机端山东第二医科大学手机APP-固定资产-资产清查模块，或通过电脑端校园网智慧校园-资产系统-资产清查模块，完成快速清查。使用方法见《2024年度资产清查工作操作指南》（附件1）。
2．资产使用人以学校资产管理系统账为基础，按账查物、以物对账，逐一核实，逐项核对，做到准确无误，不重不漏，如实反映本部门、单位资产使用现状和存量情况，并根据资产清查情况，在系统中选填、完善资产清查盘点表，确保信息完整、准确，账、卡、物相符。
3. 清查结束后各部门、单位出具资产清查报告（模板见附件3），并在资产系统中生成“清查结果汇总表”，经主要负责人审核签字盖章后，纸质版于2024年10月11日下班前报资产管理处王咏丽老师，办公室地址：行政楼430 联系电话：8462559，同时签字后的PDF电子版发邮箱zjjsk@sdsmu.edu.cn。
（二）核查阶段（2024年10月8日-10月12日）
资产管理处将组织人员依据各部门、单位提交的资产清查报告及报表，以随机抽查方式进行实地核查。
（三）总结汇总阶段
清查工作结束后，资产管理处将根据实际情况，全面汇总清查情况，形成总结报告，报领导批示。对各部门、单位清查工作完成情况进行公示，评价结果纳入学校对各部门、单位2024年度资产绩效考核。
四、工作要求
1．各部门、学院须重点深入清查有帐无物等资产盘亏情况，对有帐无物的情况，须认真反复清查，务必找到实物抵账。如果确需在资产清查模块中提交盘亏状态，须提供资产盘亏说明和证明材料，必须明确处理方式、责任到人，资产使用人、资产管理员、部门负责人签字盖章。
2.对有物无账的（盘盈），除在实物上做好标记外，要查明其来源，做好详细登记，满足入账标准的，及时办理入账手续。
3.资产使用人与实际使用（管理）人不符的（含因退休、调动等原因工作人员离开本单位后，名下仍有资产的），本次清查须做好相关资产的移交工作。
4.图书资料由图书馆负责清查。
附件：1.2024年度资产清查工作操作指南
2.山二医“国资学堂”：资产管理最新问答！
3.资产清查工作报告（模板）
资产管理处
2024年9月14日