各部门、各学院：
为方便我校学生对外交流，学校免费为在校研究生、本科生开通校内电子邮箱。现就相关事项通知如下：
一、开通方式及原则
1. 个人申请：申请人在智慧校园“服务中心”搜索“学生邮箱申请流程”，在线填写《山东第二医科大学学生邮箱申请表》并提交。本科新生待获取学号，开通智慧校园后方可申请。
2. 申请原则：按需申请。根据学校电子邮件安全管理相关规定，半年以上未登录的邮箱采取暂停账号处理，用户需申请方能恢复使用；停用一年以上的邮箱采取注销处理，释放资源，用户需要使用时需重新申请。
二、说明及要求
1．邮箱名不区分大小写，学生邮箱形式为 ：学号（或其他形式，如用姓名全拼或缩写，为避免重复，常见姓名建议加籍贯或特殊日期区分，如遇到重名，系统随机加序号排列，如不填写，默认邮箱名为学号)@stu.sdsmu.edu.cn。
2．学生邮箱每月底汇总后集中开通，申请人请于申请日下个月测试，如邮箱名有重复，变更后通过短信通知。
3．邮箱初次登录时通过绑定的手机号找回密码，手机号务必及时绑定并填写准确。
4．严禁泄露本人账号密码，账号建立10日内按要求设置10位以上安全密码（大小写字母数字特殊字符组合），并按要求定期登录、180天以内更新一次安全密码、避免弱密码。
5．如发现邮箱里有大量未知的已发送邮件或退信，说明邮箱被盗，请及时修改安全密码。
6．个人邮箱的安全不仅关系到个人信息安全，还影响到整个学生邮件系统的安全，请各用户高度重视，确保安全。
7．如无特殊需求，邮箱在毕业时收回。
咨询电话：8462296。
网络信息中心
2024年9月5日