各学院、科研团队及相关单位：
为充分发挥大型仪器设备在教学、科研中的支撑作用，提升设备利用效率与共享水平，保障设备完好率与有效机时达标，进一步推进设备科学化、精细化管理，现就提高大型仪器设备使用机时相关事宜通知如下：
一、压紧压实管理责任
各单位要高度重视大型仪器设备使用管理工作，明确设备负责人、管理员及使用人三级责任，层层压实管理职责，坚决杜绝闲置浪费、违规占用、机时虚报、低效使用等问题，确保设备“应享尽享、能用尽用”，推动存量资产和新增资产良性循环，切实发挥大型仪器设备的核心保障作用。
二、规范预约与机时登记
1. 严格执行全员预约制度。所有大型仪器设备使用须通过登记预约，可线上、线下相结合，待校级共享平台完善之后逐步实行全设备线上预约，严禁无预约使用、超时占用，维护设备使用秩序。
2. 规范机时记录核算标准。纸质机时记录须真实完整、可追溯，包含开机准备、运行测试、实验后处理、操作培训、设备维护等有效时长，与系统记录、使用台账保持全程数据一致。
3. 强化机时登记闭环管理。使用设备后需第一时间完成机时登记，定期梳理核查，做好日常把关，及时补录前期未登记机时，坚决杜绝漏记、估算、虚假填报等行为。
三、强化设备开放共享
1.全面推进跨单位共享共用。鼓励跨学院、跨学科共享使用大型仪器设备，打破单位壁垒和部门局限，优先保障教学、科研需求，合理规划并公示设备开放时段，最大化释放设备使用效能。
2.做实技术支撑服务保障。设备负责人要主动履职，主动为师生提供专业技术支持、规范操作培训和基础测试指导，逐步提升师生自主操作、规范使用设备的能力。
3.狠抓低效闲置设备整改。针对长期闲置、使用率连续偏低的设备，所属单位须限期梳理排查原因，按时提交情况说明及整改提升方案，坚决杜绝设备长期闲置、资源浪费。
四、加强设备维护与考核
1.做好设备运维保障。定期组织开展设备日常维护、精度校准、安全隐患排查工作，确保设备完好率稳定达标，最大限度减少故障停机时间，保障设备高效运行。
2.建立常态化考核通报机制。学校将按月统计汇总各单位大型仪器设备使用机时、共享率等核心指标，对使用效益突出、管理规范的单位和个人予以激励，对责任落实不到位、机时长期不达标、整改推进不力的，予以通报并督促整改。
五、工作要求
各单位要坚持以问题为导向，以提升设备使用效益为核心目标，对照2025年设备使用机时完成情况，全面梳理当前机时缺口、闲置根源、管理漏洞，细化改进措施和推进计划；教务处、科研处在职责范围内，做好归口管理的大型仪器设备使用效益督促、跟踪、核准与考核把关，切实加强大型仪器设备全生命周期管理，全力推动设备共享共用、高效运转，为学校高质量发展提供坚实有力的硬件支撑。
特此通知。
资产管理处
2026年3月23日
