各部门、各学院：
为深入推进学校数字化转型，解决师生办事“流程繁琐、多头跑动”问题，我校于2021年11月正式上线智慧校园网上办事大厅，目前已上线办事流程70余项，运行良好。为更好的服务师生，进一步提升师生办事效率，现面向全校各部门、各学院开展第二批网上办事服务流程征集工作，相关事宜通知如下：
一、征集目标
提升办事效率：通过线上办理，提升相关业务办理效率，提升学校管理服务水平，增强师生获得感。
打破部门壁垒：重点梳理、征集跨部门协作流程，践行“让数据多跑路，让师生少跑腿”的服务理念。
二、征集范围
请各二级单位梳理实际工作中与师生管理、服务等应用场景相关的常用业务办理流程，对符合下表所列事务分类中的事项进行申报。
序号 | 事项类型 | 分类说明 |
1 | 业务审批类 | 是指需要多部门或单一部门审批的服务事项。 |
2 | 公示公开类 | 是指便于师生查看的公示内容，如图书馆开放时间、文体中心开放时间、校历等。 |
3 | 办理指南类 | 是指不适合网上办理、短期内无法实现网上办理的业务。此类业务可以在网上办事大厅查询该事项详细具体的线下办事方法，用户根据办事指南的说明到现场办理该事务。 |
三、申报方式
1. 请各二级单位于2025年6月13日前填写“网上办事流程建设需求意向表”。
2. 经网络信息中心线下沟通确认后，各单位于2025年7月7日前在智慧校园网上办事大厅通过“网上办事流程开发申请”业务，提交流程设计所需材料。
四、后续安排
网络信息中心将对各单位提交的办事流程受众面、紧迫性、通用性等方面进行可行性评估，之后确定各流程开发的优先级，并尽快开发、测试（需申请单位相关人员配合）、上线。对部分较为复杂的流程开发需求，将在论证技术可行的基础上与需求方进一步沟通对接。
如有疑问或需要协助，请联系网络信息中心于老师、刘老师，联系电话8462386。
网络信息中心
2025年6月4日
